Das Team besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der aktiven Gruppen in Serwest (Landfrauenverein Serwest e.V., Serwester Seniorengruppe, Freiwillige Feuerwehr Ortswehr Serwest und Ortsbeirat Serwest). Ca. alle zwei Wochen finden Treffen im Dorfgemeinschaftshaus statt. In den durch die Projektkoordinatorin begleiteten Sitzungen werden aktuelle projektbezogene Vorhaben besprochen, wie u.a. die Planung von Veranstaltungen und die Renovierung des Dorfgemeinschaftshauses.